Office Assistant / Sachbearbeiter/in (m/w/d)
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Vollzeit

Office Assistant / Sachbearbeiter/in (m/w/d) in unserem Team gesucht

Fähigkeiten und Kenntnisse

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und gute Ausdrucksweise
  • Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Finanzen
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Buchhaltungssoftware
  • Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten
  • Sorgfältigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Stellenbeschreibung

Diese Position erfordert sehr gute Deutschkenntnisse, eine freundliche und professionelle Kommunikation, sowie ein sicheres Auftreten bei der internen und externen Kommunikation.

Für unser Hotel suchen wir eine/n Office Assistant / Sachbearbeiter/in im Bereich Buchhaltung, der/die unser Team bei administrativen und buchhalterischen Aufgaben unterstützt.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Unterstützung des Buchhaltungsteams bei der täglichen Arbeit
  • Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Zahlungsabwicklungen
  • Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Belegen
  • Unterstützung bei der Monats- und Jahresabschlussarbeit
  • Kommunikation mit Kunden und Lieferanten bezüglich Rechnungen und Zahlungen
  • Mitarbeit bei Budgetplanung und Kostenmanagement
  • Kassen- und Bankbuchführung
  • Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit externen Partnern und Gästen

Willkommen im OCAK Hotel & Apart – Ihr Zuhause in Berlin Mitte

Zentral. Vielseitig. Persönlich. Das OCAK Hotel & Aparthotel ist mehr als nur eine Unterkunft – es ist ein stilvoller Rückzugsort mitten in Berlin, der modernes Hoteldesign mit dem Komfort flexibler Apartmentlösungen verbindet. Ob für Städtereisende, Business-Gäste oder Langzeitaufenthalte – unser Haus bietet Ihnen alles, was Sie für einen rundum gelungenen Aufenthalt benötigen. Dabei profitieren Sie von der erstklassigen Lage im lebendigen Stadtteil Berlin-Mitte, nur wenige Gehminuten vom S- und U-Bahnhof Gesundbrunnen entfernt.

OCAK Hotel – Design trifft Funktionalität

Das OCAK Hotel steht für stilvolles Wohnen mit urbanem Flair. Unsere modernen Hotelzimmer bieten eine elegante Ausstattung, hochwertige Materialien und ein durchdachtes Design. Jedes Zimmer – vom Comfort Zimmer bis hin zur großzügigen Presidential Suite – wurde mit viel Liebe zum Detail eingerichtet. Helle Farben, Echtholzparkett, komfortable Betten und moderne Bäder sorgen für ein angenehmes Ambiente, das sich sowohl für Kurzaufenthalte als auch für Geschäftsreisen ideal eignet.

Dank digitaler Services wie Self Check-in, Keyless Access und kostenfreiem Highspeed-WLAN wird Ihr Aufenthalt nicht nur komfortabel, sondern auch maximal flexibel. Unsere 24h-Rezeption steht Ihnen jederzeit zur Verfügung – mehrsprachig, serviceorientiert und persönlich. Für Entspannung sorgt der exklusive Wellnessbereich mit Sauna und Spa, während Fitnessbegeisterte unser modernes Fitnessstudio mit hochwertigen Geräten nutzen können.

Darüber hinaus bietet das Hotel professionell ausgestattete Konferenz- und Veranstaltungsräume für Meetings, Workshops oder private Feiern – von der kleinen Business-Runde bis hin zu Großveranstaltungen mit über 1.000 Personen im Grand Salon.

Das hauseigene Restaurant mit Frühstücksservice verwöhnt Sie am Morgen mit einem frischen Buffet, während Lounge und Bar am Abend zum Verweilen einladen. Auch unsere Tiefgarage mit 24h-Zugang rundet das komfortable Angebot ab.

OCAK Aparthotel – Ihr stilvolles Zuhause auf Zeit

Für längere Aufenthalte oder Gäste, die mehr Unabhängigkeit und Privatsphäre wünschen, bieten die Zimmer im OCAK Aparthotel die ideale Lösung. Die stilvoll eingerichteten Studios und Suiten überzeugen durch Großzügigkeit, Funktionalität und eine wohnliche Atmosphäre – ideal für Expats, Digital Nomads oder Gäste mit langfristigen Aufenthalten in Berlin.

Die Zimmer verfügen über eine Küchenzeile mit Mini-Kühlschrank, Spüle sowie Wasserkocher zur Kaffee- und Teezubereitung – perfekt für Selbstversorger oder Gäste, die ihre Flexibilität bewahren möchten. Neben hochwertigen Möbeln und komfortablen Schlafbereichen stehen auch Arbeitsplätze mit Schreibtisch zur Verfügung, sodass sich die Zimmer optimal für Geschäftsreisende eignen.

Ob Apart Suite (auf Wunsch auch als barrierefreie Einheit) mit großzügiger Raumaufteilung oder das kompakte und gemütliche Premier Studio – hier findet jeder das passende Zuhause auf Zeit. Selbstverständlich genießen Sie alle Vorteile des Hauses: von kostenfreiem WLAN über Reinigungsservice bis hin zum Zugang zum Fitness- und Wellnessbereich.

Dank des integrierten Systems von Hotel & Apart können Sie Ihre Aufenthalte flexibel kombinieren – beispielsweise einen Kurzaufenthalt im Hotel mit einem anschließenden Langzeitaufenthalt im Apartment. Alle Buchungen erfolgen zentral über unser System und gewährleisten maximale Transparenz und Übersicht.

Berlin erleben – mit OCAK als perfektem Ausgangspunkt

Berlin ist vielfältig, inspirierend und dynamisch – und das OCAK Hotel & Apart liegt mittendrin. Ob Mauerpark, Museumsinsel, Hauptbahnhof oder Alexanderplatz – alle wichtigen Sehenswürdigkeiten sind in kurzer Zeit erreichbar. Die unmittelbare Nähe zur U- und S-Bahn ermöglicht eine komfortable Anbindung in alle Stadtteile.

Mit modernem Komfort, einer zentralen Lage, durchdachten Services und einem engagierten Team, das Sie vom Check-in bis zum Check-out begleitet, ist das OCAK Hotel & Apart die ideale Wahl für Ihren Aufenthalt in der Hauptstadt.

Jetzt entdecken, buchen und wohlfühlen – bei OCAK Berlin.

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Zuletzt aktualisiert: Dez. 13, 2025

Diese Stelle wird in Vollzeit angeboten.

Stelleninformationen

Bewerbungsfrist

13/02/2025

Gehalt / Vergütung

2200 EUR

Bewerbung an / Kontakt

Online-Bewerbung

Karrierelevel

Fachkraft / Professional

Berufserfahrung

3–5 Jahre

Ausbildung / Qualifikationen

Abgeschlossene Berufsausbildung

Kontakt / Bewerbungsweg

Jülicher Str. 15, 13357, Berlin ·

Ocak Projekt & Touristik GmbH
Office Assistant / Sachbearbeiter/in (m/w/d) gesucht – Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie den ersten Eindruck unseres Hauses.