Office Assistant / Sachbearbeiter/in (m/w/d)
|

Vollzeit

Office Assistant / Sachbearbeiter/in (m/w/d) in unserem Team gesucht

Fähigkeiten und Kenntnisse

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und gute Ausdrucksweise
  • Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Finanzen
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Buchhaltungssoftware
  • Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten
  • Sorgfältigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Stellenbeschreibung

Diese Position erfordert sehr gute Deutschkenntnisse, eine freundliche und professionelle Kommunikation, sowie ein sicheres Auftreten bei der internen und externen Kommunikation.

Für unser Hotel suchen wir eine/n Office Assistant / Sachbearbeiter/in im Bereich Buchhaltung, der/die unser Team bei administrativen und buchhalterischen Aufgaben unterstützt.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Unterstützung des Buchhaltungsteams bei der täglichen Arbeit
  • Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Zahlungsabwicklungen
  • Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Belegen
  • Unterstützung bei der Monats- und Jahresabschlussarbeit
  • Kommunikation mit Kunden und Lieferanten bezüglich Rechnungen und Zahlungen
  • Mitarbeit bei Budgetplanung und Kostenmanagement
  • Kassen- und Bankbuchführung
  • Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit externen Partnern und Gästen

Willkommen im OCAK Hotel & Apart – Ihr Zuhause in Berlin Mitte

Zentral. Vielseitig. Persönlich. Das OCAK Hotel & Aparthotel ist mehr als nur eine Unterkunft – es ist ein stilvoller Rückzugsort mitten in Berlin, der modernes Hoteldesign mit dem Komfort flexibler Apartmentlösungen verbindet. Ob für Städtereisende, Business-Gäste oder Langzeitaufenthalte – unser Haus bietet Ihnen alles, was Sie für einen rundum gelungenen Aufenthalt benötigen. Dabei profitieren Sie von der erstklassigen Lage im lebendigen Stadtteil Berlin-Mitte, nur wenige Gehminuten vom S- & U-Bahnhof Gesundbrunnen entfernt.

OCAK Hotel – Design trifft Funktionalität

Das OCAK Hotel steht für stilvolles Wohnen mit urbanem Flair. Unsere modernen Hotelzimmer bieten eine elegante Ausstattung, hochwertige Materialien und durchdachtes Design. Jedes Zimmer – vom Comfort Zimmer bis hin zur großzügigen Presidential Suite – wurde mit viel Liebe zum Detail eingerichtet. Helle Farben, Echtholzparkett, komfortable Betten und moderne Bäder sorgen für ein wohliges Ambiente, das sich sowohl für den Kurzurlaub als auch für Geschäftsreisen bestens eignet.

Dank digitaler Services wie dem Self Check-in, Keyless Access und kostenfreiem Highspeed-WLAN wird Ihr Aufenthalt nicht nur komfortabel, sondern auch maximal flexibel. Unsere 24h-Rezeption steht Ihnen jederzeit zur Verfügung – mehrsprachig, serviceorientiert und herzlich. Für Entspannung sorgt der exklusive Wellnessbereich mit Sauna und Spa, während Fitnessliebhaber unser modernes Fitnessstudio mit hochwertigen Geräten nutzen können.

Darüber hinaus bietet das Hotel professionell ausgestattete Konferenz- und Veranstaltungsräume für Meetings, Workshops oder private Feiern – von der kleinen Business-Runde bis zum Großevent mit über 1.000 Personen im Grand Salon.

Das hauseigene Restaurant mit Frühstücksservice verwöhnt Sie morgens mit einem frischen Buffet, während die Lounge und Bar am Abend zum Verweilen einladen. Auch unsere Tiefgarage mit 24h-Zugang rundet das komfortable Angebot ab.

OCAK Aparthotel – Ihr stilvolles Zuhause auf Zeit

Für längere Aufenthalte oder Gäste, die sich mehr Unabhängigkeit und Privatsphäre wünschen, bieten die Zimmer im OCAK Aparthotel die ideale Lösung. Die stilvoll eingerichteten Studios und Suiten überzeugen durch Großzügigkeit, Funktionalität und eine wohnliche Atmosphäre – ideal für Expats, Digital Nomads oder Gäste mit Langzeitplänen in Berlin.

Die Zimmer verfügen über eine Küchenzeile mit Min-Kühlschrank, Wasserkocher für Kaffee-/Teevorbereitung sowie eine Spüle – perfekt für Selbstversorger oder jene, die sich ihre Flexibilität bewahren möchten. Neben hochwertigen Möbeln und komfortablen Schlafbereichen finden Sie auch Arbeitsplätze mit Schreibtisch, wodurch sich die Zimmer auch optimal für Geschäftsreisende eignen.

Ob das Apartsuite (auch als barrierefreie Zimmer möglich)  großzügiger Raumaufteilung oder das gemütliche Premier Studio – hier findet jeder das passende Zuhause auf Zeit. Auch hier genießen Sie alle Vorteile des Hauses: von kostenfreiem WLAN über Reinigungsservice bis hin zum Zugang zum Fitness- & Wellnessbereich.

Dank des gemeinsamen Systems von Hotel & Apart können Sie Ihre Aufenthalte flexibel kombinieren – beispielsweise mit einem Kurzaufenthalt im Hotel und einem Langzeitaufenthalt im Apartment. Alle Buchungen laufen zentral über unser System – für maximale Übersicht und Transparenz.

Berlin erleben – mit OCAK als perfekter Ausgangspunkt

Berlin ist vielfältig, inspirierend und pulsierend – und das OCAK Hotel & Apart liegt mittendrin. Ob Mauerpark, Museumsinsel, Hauptbahnhof oder Alexanderplatz – alles ist in kurzer Zeit erreichbar. Die unmittelbare Nähe zur U- und S-Bahn macht Ausflüge in alle Himmelsrichtungen kinderleicht.

Mit modernem Komfort, einer zentralen Lage, durchdachten Services und einem herzlichen Team, das Sie vom Check-in bis zum Check-out begleitet, ist das OCAK Hotel & Apart der ideale Ort für Ihren nächsten Aufenthalt in der Hauptstadt.

Jetzt entdecken, buchen und wohlfühlen – bei OCAK Berlin.

Heute 2 Besucher

Zuletzt aktualisiert: Dez. 13, 2025

Diese Stelle wird in Vollzeit angeboten.

Stelleninformationen

Bewerbungsfrist

13/02/2025

Gehalt / Vergütung

2200 EUR

Bewerbung an / Kontakt

Online-Bewerbung

Karrierelevel

Fachkraft / Professional

Berufserfahrung

3–5 Jahre

Ausbildung / Qualifikationen

Abgeschlossene Berufsausbildung

Kontakt / Bewerbungsweg

Jülicher Str. 15, 13357, Berlin ·

Ocak Touristik GmbH
Office Assistant / Sachbearbeiter/in (m/w/d) gesucht – Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie den ersten Eindruck unseres Hauses.